一、基本情况
截至2021年12月31日,云南水利水电职业学院学生规模7510人。2021年学费、住宿费、生均拨款收入10 196.76万元;在编教职工人数167人,支出总额3 149.78万元;编外人员人数88人,支出总额649.01万元,经费来源主要为财政拨款、事业收入。
审计结果表明,2019至少2021年,云南水利水电职业学院财务收支基本规范,债务风险总体可控,稳步推进工程项目竣工结算,积极盘活财政存量资金,优化资产配置,提高资金使用效益。但也存在执行国家政策不力,在职教职工违规经商办企业、违规发放奖励资金、违规收费、往来款项长期挂账未清理、财务管理混乱、内部控制执行不严等问题。
二、审计发现的主要问题
(一)在职教职工违规经商办企业。
(二)29名家庭经济困难学生未获得助学金资助。
(三)违规发放奖励奖金5300元问题。
(四)未设立学生食堂饭菜价格平抑基金。
(五)违规收取学生食堂维修基金及承包1 828 309.99元。
(六)自主经营学生食堂比例不达标。
(七)往来款项长期挂账未清理。
(八)无依据进行重大会计调整。
(九)未经审批违规出借国有资产。
(十)财务管理混乱,内控制度建立不完善,执行不严,风险隐患突出:
1.未按要求设置“现金日记账”。
2.未及时登记银行存款日记账、也未及时与银行对账并编制银行存款余额调节表。
3.不相容岗位相互分离制度落实不到位,风险隐患大。
4.已作废印章未及时处理。
5.票据管理使用混乱,未建立相关票据管理制度。
三、审计处理情况及建议
针对上述问题,省审计厅按国家法律、法规的相关规定,及时出据了专项审计调查报告。
(一)对在职教职工违规经商办企业问题,已依法移送有关部门进行处理;
(二)对29名家庭经济困难学生未获得助学金资助问题,要求对29名学生中的在校生予以补助,今后应严格落实家庭经济困难学生认定及资助政策,确保重点保障学生应助尽助;
(三)对违规发放奖励奖金5300元问题,审计期间已收回违规发放的奖金5300元,要求学院今后应严格执行国家津贴补贴规定,杜绝违规发放津补贴问题;
(四)对未设立学生食堂饭菜价格平抑基金问题,要求学院应尽快设立学生食堂饭菜价格平抑基金,并适时对学生食堂基本大伙(包括社会企业经营的食堂)进行补贴,抑制饭菜价格过快上涨;
(五)对违规收取学生食堂维修基金及承包1 828 309.99元问题,要求学院应将违规收取的1 820 309.99元全部用于学生食堂饭菜价格平抑基金,确保学生食堂饭菜价格得到有效控制,让广大学生真正享受到实惠;
(六)对自主经营学生食堂比例不达标问题,要求学院应合理设置自主经营学生食堂与引入社会力量经营食堂,提高自主经营学生食堂的比例;
(七)对往来款项长期挂账未清理问题,要求应按规定全面清理清查往来款项,加强管理;
(八)对无依据进行重大会计调整问题,责成学院认真落实财务管理制度,认真查找重大会计差错原因,按规定进行账务处理,确保调账依据充分,确保学院会计记录合法、真实、完整;
(九)对未经审批违规出借国有资问题,责成学院加强对国有资产的管理管控,严格审批程序,杜绝此类问题再次发生;
(十)对财务管理混乱,内控制度不完善,执行不严,风险隐患突出问题,要求学院应当建立相关内控制度并严格执行,加强管理,规范日常业务工作,防范风险隐患。
四、审计发现问题的整改情况
针对本次审计调查发现的问题,云南水利水电职业学院高度重视,认真剖析原因,切实进行整改,截至11月30日整改情况如下:
(一)对在职教职工违规经商办企业问题,10月31日前已有3名教职工整改完成, 1名教职工所在公司注销公告于2022年12月9日期满。已完成整改。
(二)对29名家庭经济困难学生未获得助学金资助问题,2022年11月1日已将学生困难补助发放给相关学生,实际发放金额40700元。已完成整改。
(三)对违规发放奖励奖金5300元问题,审计期间已收回违规发放的奖金5300元,7月14日对涉及的4名校领导进行提醒谈话,并对相关部门5名负责同志进行了谈话提醒。已完成整改。
(四)对未设立学生食堂饭菜价格平抑基金问题,经2022年10月28日校长办公会议审定,出台了学院《学生食堂饭菜价格平抑物价基金管理办法(试行)》,设立了学生食堂饭菜价格平抑基金。已完成整改。
(五)对违规收取学生食堂维修基金及承包费问题,一是经2022年10月28日校长办公会审定,已将维修基金调为平抑物价基金;二是学校从2022年6月17日起,对学生食堂大部分菜的价格已统一下调0.5元/个。已完成整改。
(六)对自主经营学生食堂比例不达标问题,经过前期调研,结合学院实际,制订了学院《自主经营食堂试点工作方案》,拟订了《富民校区学生食堂自主经营目标责任制协议》,拟采取委托项目经理的方式自主经营食堂,正积极推进。正在整改。
(七)对往来款项长期挂账未清理问题,一是学院校建设项目和基建并账形成的往来款项,9月委托会计师事务所进行清理,尚未完成,二是学校组织相关部门开展往来款项的清理,已基本完成。正在整改。
(八)对无依据进行重大会计调整问题,一是学校对相关人员进行了批评教育,并组织相关人员学习了财务法律、法规和相关制度,同时要求今后应认真严格落实。二是学校于9月29日印发了《云南水利水电职业学院国有资产管理办法(试行)》,完善和规范了资产管理制度,明确了资产账目调整相关程序,今后将严格执行并形成长效机制。已完成整改。
(九)对未经审批违规出借国有资问题。一是省水利厅于2022年9月29日发函省教育厅,协商解决历史遗留的实训大楼产权问题,其中就包括出借的这一部分囯有资产。二是经2022年10月20日学校校长办公会研究,决定收回学校蓝龙潭实训基地综合大楼副楼的1-3层801.00平方米的使用权。三是2022年10月25日学校函告水利水电勘测设计院,要求对方于11月1日前交还借用房屋。10月26日对方回函:已安排腾空,并于时限内交还借用房屋。四是2022年9月29日学校印发了《云南水利水电职业学院国有资产管理办法(试行)》,明确规定了学校国有资产外借或出租等相关的决策和审批程序,严格规范了资产使用管理。五是在省水利厅和教育厅的指导下,学校拟采用校企合作、互利共赢方式解决,双方正在洽谈。正在整改。
(十)对财务管理混乱,内控制度不完善,执行不严,风险隐患突出问题,审计期间水利水电学院已完成现金日记账、银行存款日记账的记账工作并及时与银行对账;财务专用章已由出纳移交会计保管,作废印章统一登记后已移交校办公室处理;已设置稽核会计加强经济业务稽核,学校出台了《云南水利水电职业学院票据管理办法》,今后将严格执行并形成长效机制。已完成整改。