(一)新生入学学籍注册
注册流程:新生入学资格复查→学籍注册→学籍查询。新生入学后,需根据教务处通知,及时核对学籍信息:
1.对下发的纸质版学籍信息一一核对,签字确认。教务处将根据大家签字确认的结果及其他相关数据完成学籍注册。
2.及时登录CRP系统(用于课表查询、选课、成绩查询等),查看CRP系统能否正常使用、学籍信息是否正确。
3.及时注册、登录学信网,查看学籍信息是否正确。
注意:学信网(https://www.chsi.com.cn/)是学籍、学历查询的关键网站,终生使用。请同学们务必妥善保管帐号密码!使用过程如有问题可通过学信网APP、微信公众号、官方网站等方式联系学信网客服。
注意:以上3个步骤无论学生报到早晚都应经历,请晚报道的学生务必关注,以免学籍注册遗漏。
(二)学期学籍注册
每学期应当按时报到、缴费。开学两周内,以班级为单位将学生证交二级学院加盖学期注册公章,未注册的学生证无法享受优惠火车票等政策。每学期根据教务处通知,及时核对自身学籍信息,核对形式一般为纸质版本人签字。
二、学籍异动
(一)休学、保留学籍
休学:因病、因事请假超过当学期总学时三分之一的,应办理休学。休学年限一般为一年或一年以内,如2022年11月休学,未参加2022-2023学年期末考试,应当于2023年9月复学,随下一级学习。休学时间计入修业年限内,若休学超过两年,则超过最长修业年限,无法毕业。
办理流程:申请:提交《休学申请表》、本人写的《休学申请书》、本人身份证复印件、一位家长的身份证复印件(签署意见)、其他佐证材料(因病休学的,应提供医院病情证明材料)→签批:按照《休学申请表》顺序签批→办理:到教务处行政楼A201办理,注意本人和学院自行复印留档→复查:登录CRP、学信网查看学籍状态是否变更。
保留学籍:应征入伍的,应办理保留学籍。保留学籍至退役后两年,入伍超过两年的不需续办保留学籍手续。保留学籍时间不计入修业年限。
办理流程:申请:提交《保留学籍申请表》(入伍地武装部签章)、入伍通知书复印件→办理:到教务处行政楼A201办理,注意本人和学院自行复印留档→复查:登录CRP、学信网查看学籍状态是否变更休学或保留学籍期间不属于在校生,不享受大学生医保等在校生政策。
(二)复学
休学期满或退伍的学生,应当办理复学。办理流程:申请:提交《复学申请表》、本人写的《复学申请书》、本人身份证复印件、一位家长的身份证复印件(签署意见)、其他证明材料(因病休学的,应提供医院康复证明材料,入伍的,应提供退伍证复印件)→签批:按照《复学申请表》顺序签批→办理:到教务处行政楼A201办理,注意本人和学院自行复印留档→复查:登录CRP、学信网查看学籍状态是否变更。
(三)转学、转专业
转学、转专业应当符合《普通高等学校学生管理规定(教育部令第41号)》及学校相关规定。在某一学科方面确有特长(如在国家核心期刊上发表论文、出版著作或在省级以上学科竞赛获二等及以上奖)、因病等确有特殊困难(医院鉴定)、休学创业或退役复学的,可以在大一下学期申请转专业。转专业的学生应当完成新专业人才培养方案规定的全部课程,原专业已修过的公共课或相同专业课可以冲抵。
(四)退学
本人申请、未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的、未按时报到也未办理缓注册等情况,予以退学。本人申请退学的办理流程:申请:提交《退学申请表》、本人写的《退学申请书》、本人身份证复印件、一位家长的身份证复印件(签署意见)、其他佐证材料(学院、辅导员与学生和家长所做的工作记录)→签批:按照《退学申请表》顺序签批→办理:到教务处行政楼A201办理,注意本人和学院自行复印留档→复查:登录CRP、学信网查看学籍状态是否变更。
(五)改名、改民族等学籍信息变更
改名、发现民族等学籍信息错误的,及时办理相关变更手续。办理流程:提交本人写的申请书、相关证明材料(改姓名、民族的需提供最新身份证复印件、户口本户主及本人页复印件)→办理:到教务处行政楼A201办理→复查:登录CRP、学信网查看学籍状态是否变更。
三、学籍、成绩相关证明
在校证明:无特殊要求的使用学校固定格式,在各二级学院开具。其他要求学籍管理部门盖章的,携带注册后的学生证到教务处行政楼A201办理。
成绩单:在各二级学院开具并盖二级学院公章,然后到教务处行政楼A201办理。外文在校证明、成绩单需到有资质的翻译公司或公证处翻译,盖翻译章或公证章,再来教务处加盖公章。
四、毕业资格
我校基本学制为3年,最长不超过5年。学生应当在规定年限内取得人才培养方案要求的全部学分,方可毕业。若未完成全部学分,或尚有未解除处分的,给予结业。在最长修业年限内,结业学生若达到毕业条件,可以申请毕业。
五、学籍、学历查询
学信网提供《教育部学籍在线验证报告》及《教育部学历证书电子注册备案表》。在校期间学生可登录查询学籍信息。在毕业证书上的发证日期后,学生可登录学信网查询学历。