各部门、各二级学院：
为进一步优化信息化平台，提高使用效率，提升会议及活动组织的便捷性，经研究决定，自2024年11月4日（星期一）起，学校报告厅的使用申请流程将进行如下调整：
一、申请平台迁移
原申请方式：通过企业微信审批流程申请。
新申请方式：统一通过学校OA办公系统的“会议室申请流程”进行在线申请。
二、申请流程简化
1.登录OA系统：申请人需使用个人OA账号登录系统；
2.点击“我的会议”进入“会议室申请流程”；
3.填写“会议室申请表”；
4.提交审批：确认信息无误后，提交申请，系统将自动流转至相关部门审批。
三、流程图
图书档案与信息管理中心
2024年10月30日
