10月24日，省档案局副局长段俐娟率省档案局有关处室领导和专家到校开展档案工作规范化管理认定和业务指导工作，并召开认定工作会。学校党委书记马志宇，党委副书记、校长黄海燕，党委委员、副校长林玲，办公室（党委巡察办）、图书档案与信息管理中心有关负责同志陪同参加实地认定工作。
段俐娟一行实地查看了档案馆，详细了解档案收集、整理、保管、利用等方面情况。在档案库房，工作组随机抽查档案资料，查看档案收集归档情况。在查询办公区，工作组查看智慧档案管理系统实操展示，了解档案数字化及查询利用情况。在数字化加工整理区，工作组详细询问档案安全管理情况。
实地检查完毕后，由省档案局业务指导一处袁杨副处长主持召开认定工作会。会上，黄海燕从制度建设、资源建设、业务工作、保障条件等方面介绍了学校档案工作规范化管理的有关情况。
工作组认为，学校党政高度重视档案工作，在落实省教育厅、省档案局联发文件要求上，行动迅速、措施有力、保障到位。学校的档案制度、管理机制健全，档案人员工作职责明确，档案安全管护设施设备优良、管护条件良好，在档案资源建设规范和规范化整理方面取得了明显成效。学校积极开展档案查阅利用工作，档案信息化建设初见成效。同意认定学校为“档案工作规范化管理示范单位”。同时，工作组就“年度立卷归档制度的落实”等方面提出了精准、中肯、客观、实际的意见建议。
段俐娟对学校档案工作取得的成绩给予肯定的同时，对今后的工作提出五个方面的要求，强调要进一步提高政治站位，增强对做好新时代高校档案工作重要性的认识。要进一步加强组织领导，切实推进高校档案工作规范化管理。要进一步加强档案工作信息化建设，可持续开展档案数字化工作。要进一步加强档案开发利用，做好高校档案和文博工作。要进一步加强档案安全管理，建立健全、不断完善档案管理的“人防、物防、技防”等安全措施。
马志宇作表态发言。他代表学校对省档案局长期以来对学校的关心帮助和指导支持表示感谢。他表示，学校将以此次档案工作规范化管理认定为新起点，认真学习贯彻档案法规及业务建设标准，按照专家反馈的意见建议和会议精神，主动谋划，抓好整改，不断丰富档案资源，发挥档案工作在服务学校中心工作、广大师生发展、校史研究和校园文化建设等方面的作用，促进档案工作规范化管理提质增效，为学校高质量发展筑牢档案工作基础。
工作组一行还参观了学校党建思政教育基地。办公室（党委巡察办）、党委组织部、教务处、人事处、学生处、财务处、基建资产处、图书档案与信息管理中心负责人和全体专兼职档案员参加认定工作会。
供稿单位：图书档案与信息管理中心
文稿：翟曦义
图片：司童镕
校对：翟曦义 赵亚萍 李泽馨
审核：翟曦义 李紫娟 刘世剑
排版：黄春燕
